Dokumente und Nachweise als Bauunternehmen zentral verwalten
Wie können wir Ihnen helfen?

FAQ zum DigiBau Portal
Das DigiBau Portal wurde gegründet, um den Arbeitsalltag für Bauunternehmen zu erleichtern, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – das Bauen – statt auf das Verwalten konzentrieren können.
Sie haben Fragen, wie Sie mit dem DigiBau Portal Zeit und Geld sparen können?
In unseren FAQ beantworten wir häufig gestellte Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns eine Email an kundenservice@digibau-portal.de – gerne helfen wir Ihnen weiter.
Das DigiBau Portal ist eine digitale Nachweisplattform, die haftungsrelevante Unterlagen von Auftraggebern und Auftragnehmern anfordert, auf Plausibilität sowie Echtheit prüft, strukturiert verwaltet, sicher ablegt und nachfordert.
Ziel ist es, Transparenz, Rechtskonformität und eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen. Nutzen Sie die Plattform, um Unterlagen zentral zu speichern, schnell zu prüfen und im Bedarfsfall nachvollziehbar nachzuweisen, dass alle relevanten Dokumente vorhanden und geprüft sind.
Es können die folgenden Basis und optionale Nachweise eingestellt werden:
- Die Unbedenklichkeitsbescheinigung (UB) der tarifvertraglichen Sozialkasse,
- die qualifizierte UB der Berufsgenossenschaft,
- die Mitgliedsbescheinigung/Eintragungsbestätigung der IHK/HWK,
- der Handelsregister,
- die Freistellungsbescheinigung §48 b EstG,
- Nachweis zur Steuerschuldnerschaft §13 b UstG,
- die Gewerbeanmeldung,
- die Versicherungsbestätigung,
- die Bescheinigung in Steuersachen der Gewerbezentralregister,
- sowie Zertifikate, z.B. auch zur Präqualifizierung.
Primäres Upload-Format: PDF ist bevorzugt
Ja. Das DigiBau Portal setzt auf sichere Speicherung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung von Daten im Transit und im Speicher sowie rollenbasierte Berechtigungen. Es werden regelmäßig Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um Datenschutz und Integrität Ihrer Unterlagen zu gewährleisten.
Das DigiBau-Team hat Zugriff auf alle zentral verwalteten Funktionen. Registrierte Auftraggeber und Auftragnehmer, denen Sie eine Berechtigung erteilt haben, können Ihre freigegebenen Daten sehen.
Nachdem Sie Ihre Daten hochgeladen haben, werden diese zunächst durch unser Team auf Vollständigkeit und Aktualität geprüft.
Erst nach erfolgreicher Prüfung werden die Dokumente für das Portal freigegeben.
Schauen Sie sich doch direkt hier unser Video zum Aufbau und der Funktionsweise des DigiBau Portales an.
Oder nutzen Sie die Gelegenheit zur Buchung eines Demo-Termins mit unserem Team.