Zentrale und sichere Verwaltung sozialrechtlicher Nachweise und Bescheinigungen am Bau
– Bis zu 55% weniger Verwaltungsaufwand
– Frühwarnsystem bei ablaufenden Dokumenten
– Einfacher und schneller Datenaustausch zwischen
Auftragnehmer und Auftraggeber
– Enthaftungsmöglichkeit gegenüber BG Bau und SOKA
Als Tochtergesellschaft des Bauindustrieverbandes Hessen-Thüringen e.V. wissen wir aus der täglichen Praxis, welchen enormen bürokratischen Aufwand Sie als Bauunternehmer zur Erfüllung der sozialrechtlichen Nachweispflichten haben. Sind diese Dokumentationsanforderungen nicht erfüllt, werden Auftraggeber und Auftragnehmer erheblichen Haftungsrisiken ausgesetzt. Wir haben daher die DigiBau Portal GmbH mit dem Ziel gegründet, alle relevanten Dokumente für Sie stets aktuell zu halten.
Der korrekten Dokumentation unternehmensbezogener Daten kommt bei der Abwicklung von Bauverträgen eine immer größere Bedeutung zu. Auftragnehmer müssen bei Vertragsschluss und während der späteren Vertragsdurchführung z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, Freistellungsbescheinigungen des Finanzamtes oder Versicherungsnacheise vorlegen. Auftraggeber müssen diese Bescheinigungen auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen, anderenfalls drohen erhebliche Haftungsrisiken.
Daraus resultiert für Auftragnehmern und Auftraggebern eine hohe bürokratische Belastung, die zu erheblichen Personal- und Kostenaufwand führt.
Wir übernehmen diesen Aufwand für Sie.
In einer digitalen Nachweisplattform werden die für die Abwicklung von Bauverträgen maßgeblichen Dokumente eingestellt und aktuell gehalten. Auftragnehmer müssen diese deshalb nicht mehr für jeden einzelnen Auftrag zusammenstellen und ihren Auftraggebern übergeben.
Über eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Oberfläche mit „Ampelsystem“ können Auftragnehmer und Auftraggeber jederzeit erkennen, ob alle Dokumente aktuell sind und wann diese abzulaufen drohen.
Mit angemessenem zeitlichem Vorlauf werden die Unternehmen per E-Mail informiert, wenn eine Aktualisierung der Dokumente erforderlich ist. Für die Richtigkeit ihrer Auskünfte steht die DigiBau Portal GmbH ein.
Haftungsrisiken und eine zeitaufwendige Dokumentation unternehmensbezogener Daten gehören damit der Vergangenheit an.
Interessiert? Dann schauen Sie sich unseren Demo-Trailer an.
Unsere Kooperationspartner
Zeit und Geld sparen dank zentraler Verwaltung sozialrechtlicher Nachweise und Bescheinigungen von Bauunternehmen
Mit unserer digitalen Verwaltungsplattform halten Sie als Bauunternehmen Ihre Nachweise, Bescheinigungen und Dokumente auf dem neues Stand und sparen bis zu 55% Verwaltungsaufwand.
Das DigiBau Portal - entstanden als Startup aus der Praxis der Bauwirtschaft
Das DigiBau Portal wurde mit dem Ziel gegründet, die Arbeit von Bauunternehmen zu vereinfachen.
Als Tochtergesellschaft des Bauindustrieverbandes Hessen-Thüringen e.V. zählen zu unseren Kunden Unternehmen der Bauwirtschaft aus ganz Deutschland und Europa.
Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Sicherheit für Ihr Bauunternehmen
Wir bieten Ihnen eine zentrale Verwaltung Ihrer Bescheinigungen und Nachweise.
Das DigiBau Portal nutzt auch ein Ampelsystem als Frühwarn-System.
Dadurch stellen wir sicher, dass die im System hinterlegten Unterlagen stets aktuell gehalten werden.
Digital. Einfach. Schneller.
✓ Wir arbeiten digital.
✓ Wir machen Dokumentenverwaltung für Sie einfach.
✓ Sie werden in der Abwicklung von Bauvorhaben schneller.
✓ Zusammengefasst: Sie sind digital einfach schneller.
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Mehr InformationenWie das DigiBau Portal funktioniert
Schauen Sie sich im Video die zentrale Verwaltung Ihrer Dokumente und das farbige Ampelsystem zur Früherkennung ablaufender Nachweise und Bescheinigungen an.
Weniger Aufwand bei der Verwaltung von Nachweisen und Dokumenten?
Mit dem DigiBau Portal können Sie Ihren zeitlichen Aufwand für Verwaltung und die Suche nach Dokumenten deutlich reduzieren. Informieren Sie sich jetzt über Ihre Vorteile bei der Nutzung des DigiBau Portales.
Das DigiBau Portal für Auftragnehmer
Informieren Sie sich jetzt, wie das DigiBau Portal Ihnen als Auftragnehmer in der Bauwirtschaft dabei helfen kann, Verwaltungsaufwand und damit Zeit und Geld zu sparen, um sich auf das Tagesgeschäft – das Bauen – zu konzentrieren.
Das DigiBau Portal für Auftraggeber
Erfahren Sie, wie das DigiBau Portal Ihnen als Auftraggeber neben der Senkung von Haftungsrisiken erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse durch die Reduzierung von Verwaltungs- und Nicht-Kernaufgaben verschafft.
Vertrauen auf Erfahrung
Starke Unternehmen im Hintergrund
Mehr als 4 Jahre lang begleiten wir unsere Kunden mittlerweile bereits
Erfahrung aus der Verwaltung von mehr als 5.000 Unternehmen
Mit Sitz in Wiesbaden deutschlandweit und in Europa aktiv
Kundenstimmen zum DigiBau Portal
Bauen statt verwalten. Mit dem DigiBau Portal Verwaltungsaufwand als Bauunternehmen reduzieren.
Die Herausforderung:
Als Bauunternehmen müssen Sie Pflichtbescheinigungen wie Sozialkassennachweise, Unbedenklichkeitesbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Registerauszüge, steuerliche Nachweise und andere unternehmensbezogene Dokumente für jeden Bauauftrag vorlegen.
Das ist in der Regel sehr zeitaufwändig, denn Sie müssen Unterlagen anfordern und sicherstellen, stets die aktuellen Dokumente vorliegen zu haben.
Hier setzt unsere Lösung mit dem DigiBau Portal an:
Die DigiBau Portal GmbH reduziert Ihren bürokratischen Aufwand, indem wir:
• Ihnen sagen, auf welche Dokumente es ankommt
• diese Dokumente im Portal erfassen
• Sie bei drohendem Ablauf von Dokumenten informieren
• auf Wunsch die Dokumente* auch für Sie einholen.
Statt bei neuen Bauaufträgen die Unterlagen immer wieder in aktueller Form vorzulegen, verweisen Sie Ihren Auftraggeber also einfach auf das Portal, wo er mit der entsprechenden Freigabe durch Sie die aktuellen Unterlagen einsehen kann.
* Dokumente: betrifft Enthaftungsbescheinigung der SOKA Bau oder bei anderen Sozialkassen und Berufsgenossenschaften, sowie beim Berufsregister und bei den Krankenkassen die qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Durch ihre Mitgliedschaft bei DigiBau sparen Bauunternehmen Zeit und Geld
Neuigkeiten von DigiBau
Das DigiBau Portal unterstützte das Frankfurter BIM Symposium 2025.
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